Ihr Collaboration-Stack ist den heutigen regulatorischen Anforderungen an Resilienz und Datenkontrolle nicht mehr gewachsen
Vorgaben zu Resilienz, Datenresidenz und Zugriff verschärfen sich in nahezu jedem Markt. Die meisten Collaboration-Werkzeuge in Unternehmen wurden jedoch einzeln beschafft: E-Mail von einem Anbieter, Chat von einem anderen, dazu KI, die Gespräche Ihres Teams still an ein Modell sendet, das Sie nicht kontrollieren. Jede Komponente hat ihre eigene Compliance-Basis. Keine davon wurde dafür entwickelt, gemeinsam als ein System gesteuert zu werden.
Die Frage ist nicht, ob das behoben werden muss – sondern, wodurch es ersetzt wird.
Souverän von Grund auf – kein Add-on
HCL Domino Workspace ist kein Collaboration-Werkzeug, dem nachträglich Sicherheitsfunktionen aufgesetzt wurden. Souveränität, Kontrolle und zertifizierte Sicherheit sind von Grund auf eingebaut, nicht nachgerüstet.
Sie behalten die Schlüsselhoheit
Volle Kontrolle über Daten und Betrieb – ohne Standardzugriff Dritter oder Kill-Switch. Für IT- und Compliance-Verantwortliche bedeutet das: Zugriffsrechte, Schlüsselverwaltung und Abschaltmechanismen liegen ausschließlich bei Ihrer Organisation, nicht beim Anbieter.
Keine KI‑Datennutzung durch Dritte
Ihre Daten trainieren keine externen Modelle. Datenschutz ist von Beginn an eingebaut, nicht nur Richtlinie. Gerade für Unternehmen mit vertraulichen Geschäfts- oder Kundendaten ist das ein wesentlicher Unterschied zu KI‑Diensten auf geteilter Cloud-Infrastruktur Dritter.
Zertifizierte Basis
Aufgebaut auf einer unabhängig geprüften, unternehmenstauglichen Sicherheitsgrundlage. Das erleichtert Audits und Beschaffungsprozesse, in denen ein nachvollziehbarer Sicherheitsnachweis ohnehin Voraussetzung ist.
Keine Hyperscaler-Abhängigkeit
Betreiben Sie die Plattform auf Infrastruktur, die Sie selbst kontrollieren: On-Premises, in einer Private Cloud oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl. So vermeiden Sie eine einseitige Abhängigkeit von einem einzelnen globalen Cloud-Anbieter und behalten die Wahl bei künftigen Infrastrukturentscheidungen.
Ein zentraler Ausgangspunkt für den Arbeitstag – aufgebaut auf jahrzehntelang bewährter Technologie
Drei Prinzipien, auf denen HCL Domino Workspace aufbaut.
Smart
Alles, was Teams für Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination brauchen, in einer intelligenten, einheitlichen Umgebung. Weniger Kontextwechsel, mehr produktive Arbeit – und weniger Reibungsverluste zwischen Fachabteilungen, die bislang mit getrennten Werkzeugen für Mail, Chat und Dateiablage arbeiten.
Souverän
Ihre Daten bleiben, wo Sie es bestimmen, unter dem Rechtsraum, den Sie kontrollieren. Betrieb auf Infrastruktur, die Ihre Anforderungen an Souveränität, Compliance und Betrieb erfüllt – das reduziert regulatorisches Risiko bei grenzüberschreitender Datenverarbeitung und vereinfacht den Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Kunden.
Sicher
Unternehmenstaugliche Sicherheit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sichere Zusammenarbeit. Ausgelegt für air-gapped, hochsichere und geschäftskritische Umgebungen, in denen Vertrauen und Compliance nicht verhandelbar sind.
Weltweit vertrauen Behörden und stark regulierte Branchen seit Jahrzehnten auf unsere bewährte Technologie
Zertifizierungsfähige Grundlage, granulare Zugriffskontrolle und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Zertifizierungsfähige Basis
HCL Domino und HCL Sametime wurden 2026 als zentrale Komponenten in einem BSI IT‑Grundschutz‑zertifizierten Informationsverbund validiert – ein unabhängiger Beleg für die Möglichkeit eines BSI‑konformen Betriebs.
Granulare Zugriffskontrolllisten (ACLs)
Feingranulare Kontrolle darüber, wer Daten sehen und bearbeiten darf – bis auf Dokumentenebene. Zugriffsrechte lassen sich entlang bestehender Rollen- und Abteilungsstrukturen abbilden, statt pauschaler Freigaben für ganze Teams.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Für Kommunikation und Zusammenarbeit. Nachrichten, Dateien und gemeinsam bearbeitete Dokumente sind durchgängig verschlüsselt – auf dem Transportweg wie im Ruhezustand.
Air-Gap-fähig
Einsetzbar in vollständig isolierten Umgebungen für Verteidigung, Nachrichtendienste und weitere hochsichere Anwendungsfälle. Der Betrieb ohne Internetanbindung ist damit kein Sonderfall, sondern eine unterstützte Betriebsart.
Zwei Wege, eine Plattform
HCL Domino Workspace Communicate
Menschen verbinden, Informationen teilen, Arbeit erledigen. Alles, was Mitarbeitende für sichere Kommunikation, Information und das Tagesgeschäft brauchen – in einer einzigen Collaboration-Plattform. So arbeiten Fachabteilungen mit einem einheitlichen Werkzeug statt mit einzeln beschafften Insellösungen.
HCL Domino Workspace Collaborate
Gemeinsam gestalten, im Team arbeiten. Erweitert HCL Domino Workspace Communicate um Dokumenten-Zusammenarbeit in Echtzeit und gemeinsame Team-Workspaces. Teams bearbeiten Inhalte gemeinsam, ohne Dateien per E-Mail hin- und herzuschicken oder den Überblick über die aktuelle Version zu verlieren.
Alles, was Ihre Teams für sichere Kommunikation und die tägliche, digitale Zusammenarbeit brauchen – auf einer einzigen, souveränen Plattform
Dateien
Dateien speichern, organisieren, verwalten und teilen – mit voller Kontrolle über Ihre Daten. Berechtigungen und Ablagestruktur folgen dabei den Vorgaben Ihrer Organisation, nicht denen eines externen Cloud-Speicheranbieters.
Formulare
Digitale Formulare und Workflows für Datenerfassung und Freigaben erstellen. Wiederkehrende Abläufe wie Freigaben, Anträge oder interne Erhebungen lassen sich so ohne zusätzliche Werkzeuge digitalisieren.
Dokumenten-Co‑Editing in Echtzeit
Dokumente, Tabellen und Präsentationen in gängigen Office-Formaten gemeinsam erstellen, öffnen und bearbeiten. Änderungen sind für alle Beteiligten sofort sichtbar, ganz ohne parallele Dateiversionen oder manuellen Abgleich.
Boards
Aufgaben planen und organisieren, Fortschritt verfolgen, Projekte in Bewegung halten. Teams behalten Verantwortlichkeiten und Status auf einen Blick, ohne den Workspace für die Projektsteuerung zu verlassen.
Sovereign-AI
Zusammenfassung von E-Mails, Antwortvorschläge sowie Meeting-Zusammenfassungen und -Transkripte – angetrieben von HCL Domino IQ. Die KI‑Verarbeitung läuft dabei innerhalb Ihrer kontrollierten Umgebung, nicht über einen externen KI‑Dienst.
Übergreifende Suchfunktion
Den gesamten Workspace an einer Stelle durchsuchen, um die passende Information zu finden. Statt Mail, Dateien und Chat einzeln zu durchsuchen, führt eine Suche direkt zum passenden Ergebnis.
*Unterstützt gängige Dokumentformate, unter anderem Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint.
Realisiert mit vertrauenswürdigen Technologiepartnern, darunter Collabora Productivity.
KI innerhalb Ihrer Umgebung
HCL Domino Workspace bringt KI‑Funktionen in Ihre vertrauenswürdige Umgebung – für effizienteres Arbeiten bei voller Kontrolle über sensible Informationen. Angetrieben von HCL Domino IQ arbeitet die KI innerhalb Ihrer Infrastruktur und unterstützt Ihre Anforderungen an Sicherheit, Governance und digitale Souveränität, ohne auf KI‑Dienste Dritter angewiesen zu sein.
KI‑Modelle lassen sich nach Region, Sprache und Branchenanforderung auswählen – es gibt kein einzelnes globales Modell für alle Kunden. Die KI‑Verarbeitung bleibt in Ihrer kontrollierten Umgebung, ob die Modelle lokal mit HCL Domino IQ oder auf einem eigenen, von Ihnen kontrollierten KI‑Server laufen – ohne dass Daten an externe Dienste übertragen werden.
Dokumente innerhalb von HCL Domino Workspace erstellen, bearbeiten, teilen und gemeinsam bearbeiten – Ihre Inhalte bleiben dabei unter der Kontrolle Ihrer Organisation. Integrierte Dokumenten-Zusammenarbeit ermöglicht Teams Echtzeit-Arbeit, ohne Sicherheit, Compliance oder digitale Souveränität zu kompromittieren.
Containerisiert, Kubernetes-basiert und standardisiert auf Linux, betrieben On-Premises oder in vertrauenswürdigen souveränen Cloud-Umgebungen. Das ermöglicht konsistenten Betrieb, Skalierbarkeit und Portabilität – vom einzelnen Rechenzentrum bis zur vollständig air-gapped Umgebung, verfügbar über vertrauenswürdige Infrastrukturanbieter nach Wahl.
Für Organisationen mit besonderer Verantwortung
Behörden
Strafverfolgung, Nachrichtendienste, Verteidigung sowie Landes- und Kommunalverwaltungen, wo klassifizierte und sensible Daten volle souveräne Kontrolle verlangen. Betrieb und Datenhaltung lassen sich so gestalten, dass sie die jeweiligen behördlichen Vorgaben zu Klassifizierung und Datenresidenz erfüllen.
Finanzdienstleister
Privatbanken und Finanzinstitute, die unter strengen regulatorischen Vorgaben und Anforderungen an Datenresidenz arbeiten. Die Kontrolle über Infrastruktur und Zugriffsrechte erleichtert den Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und internen Revisionsprozessen.
Betreiber kritischer Infrastrukturen
Energieversorger, Versorgungsunternehmen und Verkehrsbetriebe, die vollständige Kontrolle über Betriebs- und Kommunikationsdaten benötigen. Gerade bei sicherheitskritischen Abläufen zählt, dass Kommunikation und Koordination auch unabhängig von externen Cloud-Diensten zuverlässig funktionieren.
Wissen & nächste Schritte
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Häufige Fragen zu HCL Domino Workspace
HCL Domino Workspace gibt Organisationen Flexibilität, wo und wie die Plattform bereitgestellt und betrieben wird. Durch die freie Wahl von Infrastruktur und Betriebsumgebung unterstützt es mehr Kontrolle über Daten, Sicherheit und operative Governance.
Ja. HCL Domino Workspace ist über unterstützte Browser unter macOS, Windows und Linux erreichbar; der mobile Zugriff erfolgt über unterstützte mobile Anwendungen.
HCL Domino Workspace bietet flexible Pro-Nutzer-Lizenzierung für unterschiedliche organisatorische und betriebliche Anforderungen. Hosting ist davon getrennt – Sie können in Ihrer eigenen Umgebung betreiben oder mit einem autorisierten Partner beziehungsweise HCLSoftware Services zusammenarbeiten. Kontaktieren Sie uns, um das für Ihre Organisation passende Betriebs- und Lizenzmodell zu besprechen.
Ja. HCL Domino Workspace unterstützt einen stufenweisen Einführungsansatz – Organisationen können entsprechend ihrer Anforderungen migrieren, statt jedes bestehende System auf einmal abzulösen. Die verfügbaren Migrations- und Koexistenzoptionen hängen von Ihrer bestehenden Umgebung und Ihren Anforderungen ab.
Implementierung und Onboarding werden über HCLSoftware Services und autorisierte Partner angeboten. Je nach Anforderung unterstützen diese Services Planung, Bereitstellung, Onboarding und Rollout.
Ja. Kontaktieren Sie uns, um eine Demonstration von HCL Domino Workspace anzufragen und die für Ihre Organisation passenden Betriebsoptionen zu besprechen.
HCL Domino Workspace ist eine sichere Collaboration-Plattform für Organisationen, die mehr Kontrolle über Daten, Sicherheit und Betriebsumgebung benötigen. Sie vereint zentrale Funktionen für Kommunikation und Zusammenarbeit in einem einheitlichen Workspace – mit der Flexibilität, ihn entsprechend Ihren Anforderungen bereitzustellen und zu betreiben.
HCL Domino Workspace richtet sich an Organisationen, die moderne Collaboration-Fähigkeiten benötigen, ohne die Kontrolle über Daten und Infrastruktur aufzugeben. Besonders relevant ist es für Behörden, regulierte Branchen sowie Organisationen mit hohen Anforderungen an digitale Souveränität, Sicherheit oder Betriebsmodell.
HCL Domino Workspace ist eine Software, kein SaaS-Dienst. Sie können es in Ihrer eigenen Umgebung, über einen autorisierten Partner oder mit HCLSoftware Services betreiben – mit voller Flexibilität, wo und wie es läuft.
HCL Domino Workspace vereint zentrale Kommunikations- und Collaboration-Funktionen, darunter E-Mail, Kalender, Kontakte, Chat, Meetings, Dateifreigabe, Dokumenten-Zusammenarbeit und mehr. Die verfügbaren Funktionen hängen vom gewählten Angebot und der Betriebskonfiguration ab.
HCL Domino Workspace lässt sich in Umgebungen betreiben, die Ihren Anforderungen entsprechen – in eigener Infrastruktur, einer Private Cloud oder souveränen Cloud-Umgebungen. Sie können den Betrieb selbst übernehmen oder mit HCLSoftware Services beziehungsweise einem autorisierten Partner zusammenarbeiten.
Datenresidenz beschreibt, wo Ihre Daten gespeichert werden. Digitale Souveränität geht weiter und umfasst auch Rechtsraum, Kontrolle und Governance über diese Daten. Mit HCL Domino Workspace bestimmen Sie Infrastruktur und Betriebsumgebung selbst und behalten so mehr Kontrolle darüber, wo Ihre Daten liegen und wie sie verwaltet werden.
Zusammenarbeit zu Ihren Bedingungen
HCL Domino Workspace vereint Mail, Chat, Meetings, Dateien und KI in einer einzigen, souveränen Plattform – für moderne Zusammenarbeit, ohne die Kontrolle darüber aufzugeben, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreifen kann.